沙田聖本篤堂區牧民議會
2007年度週年大會
會議紀錄
日期 ： 二零零七年十月廿一日（星期日）
時間 ： 中午十二時
地點 ： 沙田聖本篤堂三樓禮堂
主持 ： 陳保祿先生 記錄 ： 梁玉琼女士
出席者： 劉德光神父 余福綿神父 徐翠蘭修女 何家怡修女 梁成珏兄弟
蔡巧兒校長 文恩全兄弟 李鴻恩兄弟 陳新亨兄弟 陸建文兄弟
馬榮陞兄弟 張志成兄弟 盧笑芳姊妹 伍德榮兄弟 黃志超兄弟
利穎思姊妹 李燕梅姊妹 丁美華姊妹 區穎琪姊妹 陳美勝姊妹
許文瑋兄弟 顏昭展兄弟 王慕蘭姊妹 許麗儀姊妹 余啟東兄弟
潘頌平兄弟 蘇偉然兄弟 陳其殷姊妹
請假 ： 莫保祿神父 呂志文神父 徐湯義兄弟 楊燕平姊妹 劉毓霖姊妹
黃榮恩兄弟 葉知勇兄弟 李植深兄弟
列席 ： 黃梅桂姊妹 譚梁笑珍姊妹 梁得和兄弟 陸展泓兄弟
會議內容：
（一） 會前祈禱
（二） 歡迎列席的教友及新善會議員：聖母軍代表陳其殷姊妹
（三） 主席致開會詞
今年堂區慶祝成立二十週年紀念所帶出的「信仰生命之旅」慶典項目的構思令其他堂區很讚賞，自己亦很欣賞牧民議會及各善會團體在籌備及推行時的團結合作，希望我們以傳教節主題「彼此相親相愛，世人便認出你們是我的門徒。」共勉，這非口號，而是要以生活作福傳。堂區未來的路向，無論是更新營或邁向銀禧，應繼續以此共融團結的合作精神為主調，為福音作證。
（四） 牧民議會2006-07年度週年報告
4.1 會長週年報告：列詳於『聖本篤堂牧民議會二零零七年度週年大會』小冊子內。
- 鳴謝卸任的議員：黃淑瓊姊妹、潘廷修兄弟、鄧淑賢姊妹及陸展泓兄弟，謹代表堂區感謝他們多年來為堂區服務，希望他們繼續支持議會，列席評議會會議，表達意見。
- 歡迎今年加入的新議員：游利穎思姊妹、顏昭展兄弟、許文瑋兄弟及余啟東兄弟。
- 2006-07年度幹事會及議員名單：附件一
- 2006-07年度評議會議出席表：附件二
- 完成「建堂二十週年」慶典項目：詳情見於附件三「信仰生命之旅號外」。
- 改善彌撒中心各項設施：更換新座椅、祭台布、地台及地氈、讀經架等等，現正跟進新彩色玻璃窗的維修保養。
- 本年3月8日開始籌備「福傳之母」聖母軍支團，於6月7日正式成立，余福綿神父為神師。
- 支援堂區親善大使小組的服務：委任外務副會長接手統籌小組的聯繫及發展，已印制「聖本篤堂導賞資料冊」供導賞員參考，亦有計劃製作導賞DVD／powerpoint及介紹本堂的精美單張。
- 堂區活動工作報告表：附件四
- 善會及堂區組織週年報告：附件五
4.2 善會／團體週年報告及來年計劃
4.2.1 堂區物業設施管理委員會：黃志超兄弟
- 週年工作報告：見附件五（一）
4.2.2 禮儀小組：梁玉琼姊妹
- 週年工作報告：見附件五（二）
4.2.3 家庭牧民小組：區穎琪姊妹
- 週年工作報告：見附件五（三）
- 工作概覽表：見附件五（三）_A
- 教區再次定2008年為家庭年，主題「貞潔」及「維護生命」，小組會盡量配合教區，並將婚委會舉辦的活動引進本堂。
4.2.4 青年核心小組：劉毓霖姊妹（梁玉琼姊妹代言）
- 週年工作報告：見附件五（四）
- 來年再次舉辦接待扶康會、單親及新移民家庭的「親子歡聚迎新春」活動，並計劃以「乘風航」活動取代歷奇營。
4.2.5 主日學：游利穎思姊妹
- 週年工作報告：見附件五（五）
- 十月份收到教區邀請：接待一位探討青年牧民工作的國內修女到本堂參觀本堂主日學，修女很欣賞主日學對小導師的培育。
- 來年計劃：培育學生背誦金句，聖化心靈。
4.2.6 慕道組：何家怡修女
- 週年工作報告：見附件五（六）
4.2.7 聖言宣讀組：葉知勇兄弟（梁玉琼姊妹代言）
- 週年工作報告：見附件五（七）
- 來年：繼續投入及配合堂區的發展
4.2.8 聖詠團：許文瑋兄弟
- 週年工作報告：見附件七（八）
- 感謝其他善會團體於堂慶項目「感恩福傳音樂會」的協助。
- 來年計劃：
對內：加強靈修；
對外：已應沙田明愛蘇沙伉儷服務中心12月8日於沙角邨露天廣場獻唱。
- 會長建議：聖詠團籌辦新界東北總鐸區聖詠團音樂會
4.2.9 送聖體員組：丁美華姊妹
- 週年工作報告：見附件五（九）
- 來年展望：加強組員間之溝通，招募新組員。
4.2.10 輔祭會：余啟東兄弟
- 週年工作報告：見附件五（十）
- 現時約有七十位成員，以學長制培育新成員。
- 新成員帶動舊成員參與及投入教區活動，例如：教區青年節、花地瑪聖母像遊行等。
4.2.11 聖體會：王慕蘭姊妹
- 週年工作報告：見附件五（十一）
- 本年度共招收五位新成員，當中三位為年青教友。
- 會長感謝聖體會為堂區提供人力資源的支援
4.2.12 善別小組：李植深兄弟（伍德榮兄弟代言）
- 週年工作報告：見附件五（十二）
4.2.13聖雲先會：顏昭展兄弟
- 週年工作報告：見附件五（十三）
- 繼續參與堂區活動及扶康會的服務。
- 議員如發現須要幫助或關懷的人士，可聯絡本會。
4.2.14 聖母玫瑰婦女會：陳美勝姊妹
- 週年工作報告：見附件五（十四）
- 應邀到教友家中唸玫瑰經
- 來年計劃：招募新成員、繼續推動玫瑰經
- 會長建議：將朝聖日期及地點公布於堂區通訊或壁報板上，讓教友參與。
4.2.15 聖若瑟會：黃榮恩兄弟（伍德榮兄弟代言）
- 週年工作報告：見附件五（十五）
4.2.16 堂區親善大使小組：許麗儀姊妹
- 週年工作報告：見附件五（十六）
- 作為首位召集人的蘇偉然兄弟表示：當年堂區舉行台灣朝聖團時，得到台灣當地堂區教友的熱誠接待，而引發成立本堂的親善大使小組。
4.2.17 English Speaking Community：潘頌平兄弟
- 週年工作報告：見附件五（十七）
- 今年成立了青年小組”Seekers” ，因不少成員為海外留學生，故流動性較大。希望能吸納Sunday School的畢業生（12-15歲少年）。
- 曾籌辦朝聖團，但反應不太熱烈。
- 會長建議：與中文團體合辦
4.2.18 沐恩青年會：李燕梅姊妹
- 週年工作報告：見附件五（十八）
- 來年計劃：
Ø 積極參與堂區活動及青年核心小組工作
Ø 加強靈修、例會設主題內容
4.2.19 關社組：蘇偉然兄弟
- 現時只有五位成員，各自工作都較忙，聯繫上有困難。
- 構思及工作較緩慢，當我們計劃推行時，教區已宣佈舉行類似行動。
- 會長回應：前任會長卸任時已將關社組及堂區親善大使小組的工作交回幹事會。幹事會因親善大使不時要接待到訪本堂的朝聖團體的迫切性，故先行跟進了親善大使的支援及發展，來年會跟進關社組及福傳組的轉型。
4.2.20 余神父訓勉
- 義大利著名作曲家及其弟子完成其遺作的最後樂章，就如牧民議會及教友的工作是要完成基督在世的工作（耶穌開始了的福傳工作），是很有意思的工作，大家要繼續努力。
- 很欣賞聖本篤堂教友的積極及投入。
（五） 通過牧民議會週年報告
- 會長謹代表堂區多謝全體幹事及各善會團體為堂區所作的各項服務。
（六） 牧民議會財政報告：李鴻恩兄弟
- 2006-07年度財政報告：見附件六
- 本年度因舉行建堂二十週年慶典項目及訂製紀念品而超支
- 會長補充：紀念品中的足跡磁貼、福傳筆及帽是供未來五年的使用。
（七） 通過牧民議會財政報告
（八） 來年計劃建議及討論
- 來年工作展望：見附件『聖本篤堂牧民議會2007週年大會』小冊子第十五頁，留待更新營中再作討論。
- 劉神父表示：教友總會正籌備慶祝明年的金禧紀念，希望教友總會與堂區在支援及配合上能產生互動作用，將成立「培育專責小組」，強化教友信仰培育的工作，並於08年1月份舉行教友總會及全港各堂區代表的聯席會議，收集堂區教友對信仰培育的需要。另外，不少教區機構會在本堂派發或推廣靈修書籍、錄像或教宗文獻等，希望能安排一些教友負責閱覽後，以分享會、講座，或在堂區通訊，甚至是證道，分享他們的讀後感，有助其他教友的靈修培育。
（九） 其他事項
- 議決：即時進行牧民議會第210次評議會議
沙田聖本篤堂區牧民議會第二百一十次會議紀錄
日期 ： 二零零七年十月廿一日（星期日）
時間 ： 下午一時半（緊接週年大會後）
地點 ： 沙田聖本篤堂三樓禮堂
主持 ： 陳保祿兄弟 記錄 ： 梁玉琼姊妹
出席者： 劉德光神父 余福綿神父 徐翠蘭修女 何家怡修女 梁成珏兄弟
蔡巧兒校長 文恩全兄弟 李鴻恩兄弟 陳新亨兄弟 陸建文兄弟
馬榮陞兄弟 張志成兄弟 盧笑芳姊妹 伍德榮兄弟 黃志超兄弟
利穎思姊妹 李燕梅姊妹 丁美華姊妹 區穎琪姊妹 陳美勝姊妹
許文瑋兄弟 顏昭展兄弟 王慕蘭姊妹 許麗儀姊妹 余啟東兄弟
潘頌平兄弟 蘇偉然兄弟 陳其殷姊妹
請假 ： 莫保祿神父 呂志文神父 徐湯義兄弟 楊燕平姊妹 劉毓霖姊妹
黃榮恩兄弟 葉知勇兄弟 李植深兄弟
列席 ： 黃梅桂姊妹 譚梁笑珍姊妹 梁得和兄弟 陸展泓兄弟
會議內容：
（一） 通過議程
（二） 通過上次會議紀錄
（三） 主席報告／神師分享
- 請參閱週年大會紀錄第（三）項
（四） 跟進事項
4.1 堂區維修基金籌募經費：李鴻恩匯報
- 堂慶紀念品義賣截至十月中的善款收入：$ 8,780
- 請當值議員繼續跟進在大堂接待處放置小量紀念品供教友選購
4.2 沙田區明愛賣物會：梁玉琼匯報
- 將於11月11日舉行，主題：給他們一個希望
- 禮品種類不多，缺乏適合作為攤位遊戲的獎品。
- 四個攤位遊戲，分別由沐恩青年會、輔祭會、主日學小導師及新教友負責設計及推行。經投票選出輔祭會的遊戲代表本堂參與大會的攤位遊戲設計比賽。
- 今年嘗試以慕道組的新教友及慕道者作為主要的人力資源，但現時所的義工報名人數並不足夠，所以仍需要各善會團體的成員幫忙，請各善會議員協助招募成員擔任賣物會當天的義工，義工報名表格及詳情明天會以電郵發給大家。
4.3 新界東北總鐸區傳教節活動：10月28日
- 鐸區福傳行：七個堂區的中文團體約700人，英文團體約500人，下午三時於聖歐爾發堂起步，中文團體以聖本篤堂為終點，英文團體則折返聖歐爾發堂。
- 由本堂負責沿途的保安及站崗的安排，各堂區派四位教友負責站崗。幹事會委任了梁得和、黃榮恩、顏昭展及杜湯美兄弟協助統籌，聖雲先會及聖若瑟會支援人手。
- 需要招募2位隨福傳行大隊的救傷員及預備救傷用品。
- 鐸區傳教節感恩聖祭：下午五時由陳志明副主教於聖本篤堂主祭中文感恩祭，湯漢輔理主教於聖歐爾發堂主祭英文感恩祭。
- 總鐸區將於10月24日舉行事前的籌備會議
- 曾有教友關心活動會否購買保險。統籌小組向教區查證後獲知：教區的保險已包括各堂區舉辦的一般戶外活動。
- 本堂的停車場當天仍開放使用，但於堂區報告中提醒車主於下午一時半前駛離，以免其後被阻塞不能離開。
4.4 更新營：11月16 – 17日（星期五至六）
- 地點：粉嶺寶血靜院
- 主題：步向銀禧
- 籌備小組：呂神父、何修女、徐湯義、李燕梅、劉毓霖、余啟東
- 集合時間及程序內容：稍後以電郵通知
- 請議員們儘量出席出營後的晚飯
（五） 討論事項
（六） 堂區善會／團體報告
6.1 家庭牧民小組：區穎琪姊妹
- 建議為好書義賣製壁報板宣傳
6.2 慕道組：何修女
- 新班現時已有八十多位學員，仍接受報名。
6.3 聖雲先會：顏昭展兄弟
- 總會將於10月17-18日舉行避靜
（七） 其他事項
7.1 中秋粵曲欣賞會
- 統籌譚梁笑珍姊妹多謝當天協助維持秩序及接待的善會團體，及堂區的愛心基金資助購買禮品包送給長者。
7.2 牧民議會議員當值『大堂接待處』
- 請全體議員留意當值表，如因事未能當值，請自行與其他議員協商互調當值日期，或通知秘書。
7.3 下次評議會議日期
- 議決取消11月5日的評議會議，即下次評議會議將於１２月３日舉行。
- 議員如有緊急事項需要商議，請與會長聯絡，另作安排。
（八） 下次評議會會議日期： 2007年12月3日（星期一）晚上七時半
（九） 下次幹事會議日期： 2007年11月23日（星期五）晚上七時
（十） 會後祈禱（余福綿神父領禱）