會章

2013年修訂版


第一章:總則

1.1 名稱:本會定名為「聖本篤堂聖言宣讀組」 (「讀經組」)

1.2 理想:讀經組成員,即準讀經員及正式讀經員(共同簡稱「組員」),須齊心協力,發揮團隊精神,務使所提供的聖言宣讀及有關服務,與時並進,精益求精,在傳揚福音上作出貢獻。

1.3 工作目標:
甲. 以盡心盡責的態度,為聖本篤堂及中華殉道諸聖及真福彌撒中心 (「本堂區」)的感恩祭和其他禮儀,提供高水準的聖言宣讀服務。
乙. 通過宣讀聖言,增進各組員對聖言的認識。
丙. 協助教友更熱心、更積極參與教會的禮儀。
丁. 本著基督的服務精神,為本堂區的其他活動提供有關的協助。

1.4 會章和會規 : 所有組員,必須遵守和遵從讀經組所有現時有效的會章及規則和規例(「會規」) 。
 

第二章:組員

2.1 資格:
甲. 任何年滿十六歲或以上的教友,填妥「聖本篤堂聖言宣讀組組員申請表」後,便可申請加入讀經組,成為望會成員。
乙. 望會成員首先會進入觀察期,觀察期一般為期六個月,目的是加深望會成員對讀經組的了解,同時亦讓讀經組觀察望會成員是否合適成為組員。
丙. 觀察期內,望會成員會被邀出席讀經組的聚會,包括例會及活動,以協助其了解讀經組的運作及建立團體的歸屬感,幫助望會成員決定是否願意正式成為組員,去履行組員的義務。
丁. 望會成員於六個月的觀察期內,必須參與不少於兩次讀經組會議或活動,否則幹事會將會延長該望會成員的觀察期。
戊. 望會成員若成功通過觀察期,便成為準讀經員,將接受基本讀經技巧的培訓(包括安排在讀經台上詴用麥克風),及被編配於禮儀中,擔任讀經職務。
己. 準讀經員若經所屬小組的甄選委員及幹事會的評估認為已具備合適的條件,便會於讀經組的例會中,獲接納為正式讀經員,並於本堂區舉行的聖言宣讀員委派禮中,獲正式委派。

2.2 權利與義務:組員有如下的權利和義務:
甲. 按讀經組幹事會編制的工作分配表(「工作分配表」),在本堂區舉行的禮儀中,執行 禮儀的相關職務及本堂區委派的其它服務:
(i) 當值守則:詳列於會規第三條。
(ii) 當值服飾:以整齊端莊為原則,以示對聖言的尊重,詳列於會規第四條。
(iii) 為提高讀經組的紀律、組員的自律性和對同組組員的責任感,任何組員,若於一年內三次沒有按照工作分配表去履行其被編派的職務,卻在未有事前知會所屬組長的情況下,臨時無故缺席履行其相關職務,該組員將會被暫停編配在下一期的工作分配表中。
(iv) 任何組員,若多次違反當值守則,當值服飾要求,和/或作出有違愛德的言行,有損團體的共融,讀經組幹事將聯絡該組員,以了解原因,如該組員未能提出合理原因,並持續違規,該組員宜慎重考慮是否退出讀經組;同時讀經組幹事會亦有全權酌情決定權,取消該嚴重違規者的組員身份。

乙. 出席讀經組的會議和活動:
(i) 為團體的聯繫及在團體中作聖言生活的見證,鼓勵組員出席讀經組的會議,並積極參與由本堂區和讀經組所舉辦的活動。
(ii) 所有組員每年均須出席讀經組例會(「例會」)和/或讀經組會員大會(「會員大會」),合共最少兩次。
(iii) 任何組員如因事未能出席任何例會,必須於有關例會召開前,以書面、電郵或電話方式,通知所屬組長或幹事請假。
(iv) 任何組員如因事未能出席任何會員大會,必須於有關會員大會召開前至少一星期,以書面、電郵或電話方式,通知所屬組長或幹事請假,避免會員大會當天因未能達到會議法定人數而流會。
(v) 任何組員,若未符合上述2.2乙(ii)項的會議出席規定,該組員將進入再觀察期,即表示該組員將被暫停編配擔任讀經員職務,直至該組員再次重新投入團體為止,其間所屬組長和/或幹事須作出跟進。
(vi) 儘管如上所述,幹事會有權行使酌情決定權,在其認為合適的情況下,豁免或暫緩執行有關組員進入再觀察期的安排。
(vii) 任何組員,若因重大原因而事前得知將無法履行上述2.2乙(ii)項的會議出席規定,該組員需以書面或電郵方式向幹事會提出,幹事會有權尌該申請,按上述2.2乙(vi)項,行使其酌情決定權。
(viii) 於週年會員大會舉行前,幹事會需重新評估及確認所有現行的豁免或暫緩執行再觀察期的決定。

丙. 於例會和會員大會中,有發言權、投票權及參選權,並可成為讀經組各工作小組的成員,以推行會務及本堂區工作。
丁. 所有組員,須每年繳交讀經組會費,用以支付讀經組的開支;會費金額的釐訂,須於週年會員大會中決議通過。

2.3 培訓:
甲. 幹事會為準讀經員,提供基本的讀經技巧培訓。
乙. 甄選委員將協助準讀經員,了解宣讀經文的技巧及重點。
丙. 幹事會須按組員的需要,不時舉辦有關領經或讀經的再培訓課程或工作坊。
丁. 幹事會須為團體籌辦推動對聖言的認識和分享等靈修聚會,因團體的鼓勵、分享及生活見證,有助於培養讀經員的素質和情操。(<<聖言宣讀員手冊>>第11頁)
戊. 讀經組鼓勵所有組員積極參與香港教區禮儀委員會(「禮委」)舉辦的培訓活動。

第三章:架構組織

3.1 會員大會
會員大會為讀經組最高的權力組織,通常每年召開一次,由全體組員共同參與,詳述第四章。

3.2 幹事會
讀經組幹事會,負責推行讀經組會務,並執行會員大會及例會之一切決議,由六名幹事和五名小組組長共十一名組員組成。幹事會會議,通常每兩個月召開一次。

3.3 例會
例會由全體組員共同參與,通常每兩個月召開一次,詳述於下列第六章。

3.4 小組
讀經組按本堂區的各台中文主日彌撒,設有不同時段小組,每位組員會被編入個別小組中履行職務。各小組均設有正組長和副組長各一名,以及兩名甄選委員,正組長、副組長及甄選委員的選任和職能,詳列於第七章。

3.5 神師
讀經組的神師,由本堂區主任司鐸或其任命者擔任,負責:
甲. 指導一切有關信理及禮儀之事宜;
乙. 出席讀經組之各項會議;和
丙. 協助推行讀經組會務。

第四章: 會員大會

4.1 召開日期:
週年會員大會於每年九月份或十月份舉行,此外,在幹事會認為有需要的情況下,可於週年會員大會以外,舉行特別會員大會,所有會員大會皆由讀經組會長召開,會議議程包括修改會章建議(若有),須於會前至少兩星期向全體組員及神師發出。

4.2 權力:包括但不限於:
甲. 通過讀經組週年工作報告;
乙. 通過讀經組週年財政報告;
丙. 增補、刪除和更改會章及會規條款;
丁. 改選幹事會幹事;和
戊. 通過讀經組的重大事情。

4.3 法定人數:
會員大會的進行,必須有超過全體組員人數百份之五十(50%)的組員出席。開會當日若超過原定開會時間的三十分鐘,仍未能達到上述法定人數,則該次會員大會將自動流會,惟該會員大會必須於原定開會日期後的十四天內重開,且當時出席的組員人數亦必須符合上述法定人數,重開的會員大會方為有效。

4.4 決議:
所有提案,必須經三分之二或以上出席該會員大會的組員決議通過,方為有效,投票以一人一票的方式進行。符合上述方式而獲通過的所有決議,均對全體組員具約束力。

第五章: 幹事會

5.1 幹事會成員:
甲. 幹事會的成員共十一名,即六名幹事和五名組長。
乙. 幹事:會長、副會長、秘書、財政、禮儀代表和常務幹事各一人。幹事職位任期兩年,每兩年於週年會員大會中以選舉的方式產生。所有幹事均可獲多次選任,惟會長的連續任期不得超過兩屆。若會長於任內離職,其職務將由副會長暫代,會長以外的其他幹事,若在任期內辭去其幹事職務,該空缺將由幹事會委任一位組員暫代,上述暫代任期將維持至下次幹事會選舉為止。

5.2 幹事會會議:
最少每兩個月召開一次,由會長召開,幹事會成員參與,負責:
甲. 推行會務、制訂例會及會員大會的會議議程,並執行會員大會和例會的決議。
乙. 委任各小組甄選委員會之成員(以下簡稱「甄選委員」)。
丙. 促進組員間之合作及經驗交流。
丁. 關注及協助組員之職務及工作推行,並保持緊密的聯繫。

幹事會成員會以討論和協商的方式,在幹事會會議中共同檢視和研究一切相關提案或議題,以求達成共識,若成員間最終未能尌某事項取得一致性的決定,則幹事會可向神師尋求指導,作最後決定。

5.3 幹事選舉
甲. 候選資格:
(i) 候選人必須為組員,並由一名組員提名及另一名組員和議。
(ii) 組員有義務及責任參與會務的推行,故即使任何組員未能出席相關會員大會,該組員仍具資格獲提名參選幹事,若其根據本條款成功當選,則會成為幹事,除非該組員於相關會員大會舉行前以書面通知幹事會,放棄其參選幹事權。

乙. 選舉時間:
選舉須於會員大會中進行,故不接受任何形式的會前投票。

丙. 投票方式:
(i) 由出席相關會員大會的組員,以一人一票不記名的方式投票。獲票數最高之六位候選人,將當選為幹事。
(ii) 會長一職,由出席該會員大會的所有組員(包括獲選幹事),再以一人一票不記名的方式,以第二輪投票的方式,從獲選幹事中選出。
(iii) 其餘幹事職務,則須於第一次幹事會會議中,由幹事互選分配。

5.4 幹事職務:
甲. 會長:
(i) 對外代表讀經組。
(ii) 處理讀經組一切會務。
(iii) 主持讀經組有關之會議。
(iv) 代表讀經組出任本堂區牧民議會的善會議員,惟會長有權委任副會長,代替其出任上述善會議員。

乙. 副會長:
(i) 協助會長處理會務:
- 特別是內務事宜,如新組員的培訓;
- 如有需要,代替會長出任上述善會議員;
- 聯絡小組組長,代表幹事會發放各項通知及消息;
- 跟進各項組員活動的籌備,如朝聖、聯歡等安排;及
- 執行會長委派的其他會務。
(ii) 會長缺席時,主持讀經組各種會議。
(iii) 倘會長離職時,暫代會長職務,直至依照本會章選出新會長為止。

丙. 秘書:
(i) 處理及保管讀經組文件及檔案。
(ii) 負責會議記錄,並於例會及會員大會中作出報告。
(iii) 如獲會長授權,可代替會長通知組員有關會議的時間及議程。
(iv) 共同策劃及推行讀經組會務。

丁. 財政:
(i) 管理讀經組之財政及收支。
(ii) 在例會及會員大會報告讀經組財政狀況。
(iii) 共同策劃及推行讀經組會務。

戍. 禮儀代表:
(i) 出席本堂區禮儀小組會議,並於例會及會員大會中作出相關報告。
(ii) 於特別禮儀舉行前,向有關負責領經及讀經的組員,作事前講解及綵排。
(iii) 協助培訓新組員。
(iv) 共同策劃及推行讀經組運作。

己. 常務幹事:
(i) 負責協助統籌及推行讀經組各項活動。
(ii) 制訂工作分配表及工作簽到表。
(iii) 協助執行會務、協助培訓新組員。
(iv) 共同策劃及推行讀經組運作。

第六章:例會


6.1 會議日期:
通常每兩個月召開一次,但幹事會可因應特殊或實際需要,舉行特別會議,所有例會,皆由會長召開;開會通知書及議程須於會前一星期前由會長向全體組員及神師發出,或經會長授權由秘書發出。

6.2 功能:
甲. 安排主日感恩祭及其他禮儀上的職務。
乙. 研討禮儀、會務及其他事項。
丙. 擬定工作計劃及執行方法。
丁. 成立專責小組,以推行讀經組及本堂區工作。
戊. 委任準讀經員成為正式讀經員。

6.3 法定人數:
例會的進行,必須有不少於全體組員人數三分之一的組員出席,例會當日若超過原定開會時間的三十分鐘,仍未能達到上述法定人數,則該次例會將自動流會,惟該例會必須於原定開會日期後的七天內重開,且當時出席的組員人數亦必須符合上述計算法定人數,重開例會方為有效。

6.4 決議:
所有提案,必須經三分之二或以上出席該例會的組員決議通過,方為有效,投票以一人一票的方式進行。符合上述方式而獲通過的所有決議,均對全體組員具約束力。

第七章:組長和甄選委員

7.1 正副組長選舉
甲. 候選資格:
除以下三類人士外,其他組員均一律自動成為組長和副組長的候選人:
(i) 現任讀經組幹事;
(ii) 以書面申請放長假的組員;
(iii) 以書面聲明放棄其參選資格的組員。

乙. 選舉日期:
(i) 選任新一屆幹事的會員大會後,新任幹事會會長須隨即宣佈進行組長和副組長的選舉。
(ii) 票期為有關會員大會後的七天,投票完成後,由幹事點票及公布組長和副組長當選名單。

丙. 選舉方式:
(i) 所屬小組組員互選產生。
(ii) 每位組員各具兩票,須投選所屬小組內兩位不同的候選人(即不能兩票投選同一人)。
(iii) 於有關周年會員大會後的七天內,把所投選的兩位組員姓名,發送到幹事會特設的電子郵箱,無電子郵箱的組員可以書面形式投票,並由會長或其指派的幹事跟進該些組員的投票。
(iv) 新任幹事於截票後翌晚,共同開啟該特設電子郵箱點票,並以不記名方式記錄票數。
(v) 各小組中得票最多的組員,為該小組組長,而第二位得票最多的組員,為該小組副組長。
(vi) 若兩名或以上的組員,獲相同最高票數,則幹事須於點票當晚,以電郵通知該小組所有組員,要求該些組員於三天內,在同票者中進行第二輪投票,組員於同票者之中只可選擇一位,直至得出結果。
(vii) 幹事會待各小組均有選舉結果後,應立即以電郵分別通告各小組組員其所屬的組長和副組長誰屬。
(viii)任何組員若對上述結果提出疑問,可於結果公佈後的七天內,以電郵或書面方式,向幹事會提出覆核要求;幹事會須於收到有關電郵或書面要求後盡快邀約神師監票重點,並立即公佈結果。
(ix) 幹事會須尊重及嚴守保密制。
(x) 幹事將在十一月份的例會舉行後,刪除所有有關的投票電郵。

丁. 任期:
(i) 任期兩年一屆,以配合每兩年一屆的幹事選任,逢隔年的十月份為新舊組長的交接期,新組長將於十一月的幹事會會議中,按上述組員互選的結果而獲正式委任。
(ii) 組長和副組長在所屬小組中,可獲多次選任,惟組長的連續任期,不得超過兩屆。
(iii) 若組長於任期內辭去擔任組長職務,將由副組長接替為組長,或經幹事會同意下在該組內互選新組長,直至新一屆正副組長選舉為止。
(iv) 若副組長於任期內辭去擔任副組長職務,幹事會須決定替任人選為副組長,直至新一屆正副組長選舉為止。

7.2 組長職務:
甲. 為幹事會成員,故必須出席幹事會會議;如未能出席者,應委託副組長代替。
乙. 負責聯絡所屬組員,傳遞讀經組訊息。
丙. 共同策劃及推行讀經組運作,跟進各項組員聚會及活動的報名。
丁. 除非有特殊原因,組長應每週參與所屬時段的主日彌撒,以應付因突發事情而需即時調配人手去履行受影響的職務;如未能參與該台彌撒,組長亦須委託副組長,在有關的彌撒中代替其履行上述處理突發事情的職務。
戊. 任何組員若未能按工作分配表履行其被編派的職務而請假,所屬組長須協助與其他組員對調工作。
己. 協助新組員熟悉該台彌撒的程序及需注意的事項。
庚. 於週年會員大會後向所屬組員收取會費,並於該年十月底前將收得的款項交到幹事會。

7.3 副組長職務:
甲. 協助組長執行所屬小組內的聯絡及會務工作。
乙. 若組長未能出席幹事會會議,由副組長代替出席。
丙. 若組長未能參與所屬時段的主日彌撒,由副組長代替組長在該台彌撒中處理突發事情。

7.4 甄選委員職務和委任:
甲. 培訓及評核準讀經員。
乙. 推薦準讀經員成為正式讀經員。
丙. 協助幹事會推行組員的培訓。
丁. 由幹事會邀請於該職務中具資深經驗的組員,擔任各小組的甄選委員,於例會中正式委任,任期為兩年一屆,各小組中有兩名甄選委員。

第八章:會章及會規修訂

8.1 除非經會員大會決議批准,否則會章及會規的任何條款概不得增補、刪除及更改。
8.2 所有會章及會規的修訂動議和內容,必須於相關會員大會開會前至少兩星期,以書面形式提交幹事會審視,而幹事會則必須於開會前至少兩星期將上述修訂動議和內容電郵所有組員。
8.3 所有經會員大會決議通過的會章及會規的修訂條款,一律對全體組員具約束效力。

2013/9/22 會員大會通過

 

<附則>

規則和規例


)   任何組員若違反本會規或作出不恰當的言行,有損團體的共融,初犯時,幹事會將給予提醒,再犯時幹事會將加以勸戒,第三次重犯時則該組員將進入再觀察期,為使該組員作深切反省,若再犯,幹事會可將事情轉告神師,由神師對該組員作出訓導,如情況仍持續,幹事會有絕對權力取消該組員的組員身份。

 

聖言宣讀員的聯繫:團體的聯繫

透過研經聚會、分享聖言和祈禱,以及共同策劃禮儀等,組員可更深入瞭解聖言,這不單有助於執行宣讀聖言的使命,更可彼此鼓勵在生活中活出聖言。 聖言宣讀員有權利和義務,去善盡自己份內的職責,推動團體對聖言的認識。因此,聖言宣讀組不單要在宣讀技巧,或輪值安排上幫助聖言宣讀員,更要定期舉行聖言分享的聚會,研經祈禱等來輔助及支持聖言宣讀員的聖言生活,甚或與堂區策劃同類的活動,推動堂區團體的聖言生活。 (禮委出版聖言宣讀員手冊》第11頁)

 

為在團體中作聖言生活的見證,組員有責任和義務出席讀經的會議關注讀經堂區及教區的動向積極參與堂區讀經的各項活動,以禮委舉辦有關聖言宣讀活動包括:

-   例會;

-   週年會員大會

-   讀經組週年退省、朝聖、再培訓工作坊、聖經分享、聯歡活動等;和

-   每年聖言宣讀員大會。

 

當值守則

-   組員有責任主動留意工作分配表內自己須要負責讀經、領經、或其他協調工作的日期及時間。

-   制定工作分配表請假 : 任何組員預期將在某日期或某期間內無法履行職務,該組員須以書面或電郵方式向幹事會及所屬組長盡早請假

-   臨時請假:任何組員未能工作分配表內的編排當值,組員必須於履行該當值工作最少一天以電郵或電話方式,向所屬組長或副組長提出,以便作出調配的安排;所有組員必須避免臨時缺席當值工作,免為其他組員帶來壓力。儘管如上所述,組員於履當值工作當天,因突發事件或身體不適而無法當值,就必須盡快親自致電所屬組長或副組長交代事情電郵或電話短訊方式(包括SMSwhatsapp)請假,因為所屬組長或副組長可能無法即時收到相關訊息,因而可能導致相關調配安排的延誤

-   無故缺席 : 任何組員若無故缺席當值工作,所屬組長有責任當天致電該組員,以了解及關心原因,並以電郵知會幹事會。任何組員一年內三次無故缺席當值工作,組員將暫停編配下一期工作分配表。如情況持續,幹事致電組員了解原因,若幹事會有理由相信組員因個人時間上未能作出當值的配合致使無故缺席,幹事會可要求組員慎重考慮是否需要請長假或退出讀經

-   當值報到:當值組員必須:

Ø    有關彌撒/禮儀前十至十五分鐘到達聖堂,向當彌撒/禮儀的領經員報到

Ø    檢查彌撒讀經集》內其負責宣讀的經文有否錯漏;

Ø    收歛心神,並到祭衣房與主禮神父和輔祭一起祈禱(按主禮神父意願);和

Ø    在組員當值簽到表上簽署及留意冊內有關讀經組的最新資訊。

當值服飾:以穿著整齊端莊的服飾為原則,以表示對聖言及彌撒聖祭的尊重。

-   男士:宜穿衫裇、西褲、皮鞋,卻不可穿著太鮮艷奪目的衣服、牛仔褲、短褲、背心、波鞋、涼鞋、拖鞋等。

-   女士:宜穿淨素衫裙或西褲、皮鞋,卻不可穿著太鮮艷奪目、太緊身、太短、吊帶、大圓領或背心形的衣裙、牛仔褲、短褲、低腰褲、波鞋、拖鞋式涼鞋、拖鞋,誇張耀眼的飾物等。

- 特別禮儀中當值組員的服飾:在不損害前述條文的一般性的原則下:

 男士:必須配帶禮委讀經員的紅色領帶,穿淨色恤衫和西褲

 女士:必須配帶禮委讀經員的紅色領巾,穿合適的衣服,以素色端莊為原則。

2013/9/22 會員大會確認