聖本篤堂區牧民議會章程

 

2011年修訂)

  

第一章 總則

第一條   定名:本會定名為聖本篤堂區牧民議會。(以下簡稱本會) 

第二條   地址:本會的通訊地址為:沙田沙田圍崗背街七號。 

第三條   性質與功能: 

  甲. 本會乃遵照梵二大公會議精神(參照「教友傳教法令」26節;「教會憲章」37節)及新聖教法典(參照536條)而設立的組織。本會由代表堂區各層面的聖職人員、男女修會會士及教友組成,宗旨在於聯同本堂區主任司鐸,以共負責任的精神把堂區建立為一個信、望、愛的團體,使本堂區全體信友積極參與教會宣揚福音、聖化世界的使命;

  乙. 本會乃堂區內負責維繫教友、收集他們的意見和推廣教友宣揚福音活動和牧民工作的教友議會;

  丙. 在牧民工作上,本會為堂區牧者(主任司鐸及助理司鐸)的顧問;

  丁. 本會是香港天主教教友總會之當然團體會員。

 

第四條  宗旨及目標: 

  甲.  肩負宣揚福音使命

   1. 依照教會之訓示,推廣、統籌及協調堂區內以信徒為基礎的宣揚福音事工,以及支持教區及教會層面以上的教友傳教活動;

   2. 依照福音精神,鼓勵教友在現代世界實踐基督徒之生活,並在自己環境內,負起宣揚福音的使命。

  乙.  參與堂區牧民工作

   1. 就牧民及鐸職事務向堂區牧者提供意見,並協助他們策劃、統籌、協調堂區的牧民工作、釐定工作優次,並提供相應的全盤性建議;

   2. 按實際需要,協助推行主任司鐸決定的牧民計劃。

  丙.  促進教會團結共融

   1. 促進堂區內各善會/團體/小組間之團體及經驗交流;

   2. 加強堂區聖職人員與教友彼此間之溝通與聯繫,俾能互相支持,使作為一個共融的團體。

 

第五條  工作優次:  

  甲. 策劃和推廣堂區的整體牧民和福音使命;

  乙. 為堂區信友提供培訓,以加強其信仰生活及共融合作精神;

  丙. 促進堂區與其他堂區、總鐸區及教區之間的聯繫合作,包括向教區牧民議會反映意見、支持香港天主教教友總會的活動,以及支持教區的牧民和傳播褔音計劃;

  丁. 提供愛德服務、促進正義和平,以及推廣教會與其他宗教團體的交談合作。

 

第二章 議員

第六條 議員: 

    本會的議員包括下列四種:(架構見附錄)

  甲. 當然議員:

    1. 本堂主任司鐸;

    2. 本堂助理司鐸;

    3. 本堂牧職修女;

    4. 本堂終身執事;

    5. 聖華學校校長;

    當然議員人數不得超過議員總數的三份之一。 

  乙. 善會議員:由本堂區認可之善會/組織/功能小組所推舉的代表。   

        (此等議員並不代表其所屬組織,而是代表堂區內所有的教友。)

  丙. 選任議員:經由公開投票方式選出的議員。 

  丁. 委任議員:卸任會長、堂區辧事處代表將被委任為「委任議員」,若因牧民工作需要,本堂主任司鐸可直接委任合適的人士。

 

第七條  當然議員之權利: 

  甲. 推薦委任議員候選人;本堂主任司鐸有最終委任/認可權。

  乙. 出席本會之周年大會及評議會;

  丙. 參加本會的各項活動。

 

第八條   當然議員之義務: 

  甲. 出席本會之周年大會及評議會;

  乙. 推行共同議決的事項;

  丙. 支持本會通過之工作計劃。

 

第九條  善會議員、選任議員及委任議員之權利: 

  甲. 幹事選舉權;

  乙. 表決權;

  丙. 推薦委任議員候選人及被選權;

  丁. 出席本會之周年大會及評議會;

  戊. 參加本會的各項活動。

 

第十條  善會議員、選任議員及委任議員之義務: 

  甲. 出席本會之周年大會及評議會;

  乙. 推行共同議決的事項;

  丙. 支持本會通過之工作計劃;

  丁. 接受基督徒培育和領袖訓練,提高本身的工作能力和服務精神。

 

第三章             幹事會

 

第十一條  甲.  成員:本會設主席一人(由本堂主任司鐸擔任)及幹事七人,包括:

        會長一人、內務及外務副會長各一人、秘書一人及司庫一人、幹事二人。

     乙.  除主席外,全部幹事於周年會員大會中互選產生。

     丙.  互選程序:從評議會議員中提名及順序選出會長、內務副會長、外務副會長、秘書、司庫、幹事二人。如票數相同,則進行新二輪投票,直至票高者當選。

     丁.  被提名者必須在席,或由主席聯絡取得其同意。

       

第十二條  主席職務:

在有關教友傳教使命和有關堂區牧民的事項上,堂區牧者是本會的神師及顧問。堂區主任司鐸是本會的主席。享有最終決策權。主席職務如下:

  甲. 參與本會一切事務決策過程:

  乙. 監察本會所通過的建議,使不致違反普世教會的守則、教區守則及民法,或損及堂區的利益;

  丙. 主持會議,或指派會長主持會議。

 

第十三條  會長職務:

  甲. 協助主席主持會議,並使議決事項能切實執行;

  乙. 向周年大會提交周年報告;

  丙. 代表本會出席教友總會評議會及其它會議,或指派代表出席,並向評議會報告有關會議事宜。

  丁. 卸任後,須接受擔任來屆委任議員,並出席幹事會議。

 

第十四條  內務及外務副會長職務:

  甲. 分別協助會長處理堂區內部及對外的會務;

  乙. 會長缺席時,先由內務副會長代理會長一切職務,若內務副會長亦缺席時,則由外務副會長代理會長一切職務,直至依章選出新會長為止。

 

第十五條  秘書職務:

  甲. 處理及保管本會的文件、檔案冊籍及印章;

  乙. 會議中負責紀錄;

  丙. 於每次會議前一星期,將議程及上次會議紀錄送達有關人士;

  丁. 處理本會之來往信件。

 

第十六條  司庫職務:

     司庫只處理與本會日常運作有關的財政事項(比照以下第37條),包括;

  甲. 整理各善會的周年預算案;

  乙. 整理本會推行各項活動的預算;

  丙. 整理本會的周年財政報告,並於稽查後送交周年大會審閱;

  丁. 編制本會周年財政預算。

 

第十七條  幹事職務:

  甲. 協助本會主席(本堂主任司鐸)推行本會會務;

  乙. 出席本會的有關會議。

 

第四章 會議

 

第十八條  本會會議有:

  甲. 周年大會;

  乙. 評議會;

  丙. 幹事會。

 

甲.周年大會

 

第十九條  周年大會於每年十月份舉行。

          開會時間、地點及議程,須於一星期前送達各有關人士。

 

第廿條    周年大會之功能:

  甲. 審查並通過幹事會提交的周年報告;

  乙. 審查並通過本會的財政報告;

  丙. 通過本會下年度的周年計劃及由堂區財務小組所提交與該計劃有關的財政預算;

  丁. 討論並通過議案;

  戊. 修改會章。

 

第廿一條  出席人員包括:

  甲. 當然議員;

  乙. 善會議員;

  丙. 選任議員;

  丁. 委任議員。

 

第廿二條  列席人員可包括:

  甲. 本堂區教友;

  乙. 非本堂區的善會/小組/小團體神師;

  丙. 幹事會所邀請的人士。

 

第廿三條  出席者的法定人數為議員總額的三份之二。週年大會於原定開會時間後半小時仍未足夠出席法定人數,主席或會長應宣佈流會,並於十四日內重開,以當時出席人數為法定人數。

 

第廿四條  除修改會章外,各議案須由超過半數出席議員(當然議員除外)通過,方能生效。若首次投票票數相同,則舉行第二輪投票。若在第二輪投票數仍相同,則會長或代其主持會議者(若會長缺席)得加投決定性一票。

 

第廿五條  遇有急要事項:

  甲. 主席可召開特別會員大會;或

  乙. 由幹事或議員(當然議員除外)總額三份之二聯名,書面要求會長召開特別會員大會。    

  特別會員大會之功能與周年大會相同,但討論事項祇限於議程所列者。

 

.    評議會

 

第廿六條  評議會為本會的評議組織,每月開會一次,八月休會。

 

第廿七條  評議會之功能如下:

  甲. 擬訂本會之周年計劃及具體執行的方法,檢討各項計劃的工作進展及結果;

  乙. 成立專責小組以推行特別計劃;

  丙. 成立選舉小組以負責改選事宜;

  丁. 選舉幹事會之會長、內/外務副會長、秘書、司庫及幹事成員;

  戊. 協助推行本會的各項議決事項。

 

第廿八條  出席人員包括:

  甲. 當然議員;

  乙. 善會議員;

  丙. 選任議員;

  丁. 委任議員。

 

第廿九條     列席人員可包括:

  甲. 本堂區教友;

  乙. 非本堂區的善會/小組/小團體神師;

  丙. 幹事會所邀請的人士。

 

第三十條  出席者的法定人數為議員總額二份之一。評議會於原定開會時間後半小時仍未足出席法定人數,主席或會長宣佈流會:並決定再次開會日期;須於十四天內再次開會,以當時出席人數為法定人數。

 

第卅一條  除選舉外,各議決案須由超過半數出席議員(當然議員除外)通過,方能生效。若首次投票票數相同,則舉行第二輪投票。若在第二輪投票後票數仍相同,則會長或代其主持會議者(若會長缺席)得加投決定性一票。

 

第卅二條  在特殊情況下: 

  甲. 主席可召開特別評議會;或

  乙. 由幹事或議員(當然議員除外)總額三份之一聯名,書面要求會長召開特別評議會。 

特別評議會之功能與評議會相同,但討論事項祇限於議程所列者。 

       

丙.幹事會

 

第卅三條     幹事會每月開會一次,由主席和會長擬定議程。

 

第卅四條     幹事會之功能:

  甲. 擬定周年大會及評議會的議程;

  乙. 推行周年大會及評議會的議決事項;

 

第卅五條     幹事會的法定人數為主席及最少半數的幹事。

 

第五章 小組

 

第卅六條     小組由評議會根據本會的需要而成立,以搜集可供討論的資料,並為協助執行本會的決定。 

第卅七條     本會與堂區財務小組的關係 

本會負責堂區牧民及傳教工作,而財務小組則負責堂區財政。

 

 

第六章 選舉與任期

 

第卅八條     選舉應在八、九月間進行,以配合教區於每年十月釐定的下年度牧民計劃,並提供幹事的最新資料,以便刊印於下年度的「香港天主教手冊」。

 

第卅九條     一切選舉事宜,由評議會成立選舉專責小組負責。

 

第四十條     候選人資格: 

       凡年滿十八歲,並已在本堂區登記的教友,或屬於其他堂區、卻與本堂區有密切聯繫的教友,均有資格成為候選人。

 

第四十一條   候選人應具備下列條件: 

  甲. 對基督和教會的使命有深度的獻身精神;

  乙. 對堂區生活或堂區職務有積極的參與或充份的經驗,並對堂區作為一個地方教會團體有正確的瞭解;

  丙. 能與他人溝通合作,並樂意接納他人的缺點和優點;

  丁. 有遠見、平衡的作風和開放的心胸、對議會的功能和集體處事程序有足夠認識;

  戊. 能積極參與本會會議和有關會務(例如參加議會轄下小組),以及為議員舉辦的神修和培訓活動。

  己. 會長候選人更應具有靈性修養、有豐富的宗教知識、大公無私、具維繫和領導眾人的能力等。 

 

第四十二條   選任議員的提名方式如下: 

  甲. 合資格的教友,得五名本堂區教友聯署支持,可自薦提名參選;或

  乙. 由本堂主任司鐸提名合資格的教友;或

  丙. 由現任議員提名合資格的教友;或

  丁. 由善會/團體/小組提名合資格的會員。

  (以此方式提名的候選人,並不代表該組織,而是以獨立人士身份參選。) 

【註:以上乙、丙、丁三項提名必須事前徵得候選人同意,而所有獲提名的教友,必須符合第四十及四十一條之資格。】

 

第四十三條   選舉模式 

  甲. 善會議員由各認可善會/組織/功能小組推舉出來。如善會議員被選為幹事,則其善會議員身份須維持直至幹事任期完結為止。 

  乙. 選任議員在堂區內經公開投票選出。

    1. 選舉小組須於投票日前二星期,於本堂區內公佈介紹各候選人的簡歷。

    2. 若有需要,選舉小組須安排聚會,將各候選人妥為介紹。

    3. 在本堂區已登記而年滿十八歲的教友,或十四歲或以上的善會/組織/功能小組的會員,均有投票權。

    4. 投票日以一人一票公開進行。

    5. 獲得最高票數者當選,如票數相同,則抽籤決定。 

  丙. 會長、內/外務副會長、秘書、司庫及幹事由評議會議員(當然議員除外)互選產生。

 

第四十四條   任期 

除主席及當然議員外,各議員之任期均為兩年。任滿後連選得任的次數並無限制。唯會長一職不能連任超過兩屆,即四年,以實踐薪火相傳之理念。    

(註:本會為堂區牧民的發展,鼓勵培育新人加入。)

 

第四十五條   離任 

議員有下列情形者,應停止其職務:

  甲. 其本人經向評議會提出書面辭職而獲接受。

  乙. 由本會議員(當然議員除外)總額四分之一以上聯名,向主席書面要求其辭職,並經評議會四份之三或以上出席議員,向主席書面要求其辭職,並經評議會四份之三或以上出席議員(當然議員除外)通過。

  丙. 連續缺席評議會三次而沒有獲得主席或會長所接受的理由。 

 

第四十六條   補選 

議員若有空缺,由評議會決定是否需要盡快依章選出繼任人,或由主席直接委任其繼任人,任期為前任成員餘下的任期。如會長突然離任,則由內務及外務副會長按第十四條暫時執行其職務,直至評議會補選出繼任人。 

 

第四十七條   本會會章須經周年大會通過,並經主任司鐸核准,方可生效。核准會章須呈交教區秘書處及香港天主教教友總會存案。

 

第四十八條   修章: 

  甲. 會章的修訂只可在周年大會或特別會員大會中進行。

  乙. 一切修章動議須於周年大會兩星期前以書面提交幹事會,並應於一星期前將修章建議寄交各議員。倘經周年大會或特別會員大會三份之二或以上出席議員(當然議員除外)通過,並經主席認可,會章方可被修訂。

 

第七章 章程的闡釋

 

第四十九條   本會主席聯同幹事會,為本會章程之法定解釋者。若對他們作出的解釋存疑,則本會可將疑問交由負責堂區事務的副主教處理。若仍有疑問,則交由教區主教作最後決定。

 

  

第八章 仲裁

 

第五十條     若在重大事項上本會涉及未獲解決的爭議或投訴,則問題可交由有關總鐸聯同負責堂區事務的副主教仲裁。若事件仍未獲圓滿解決,則交由教區主教作最後決定。

 

 

第九章 本會的解散

 

第五十一條   非有極嚴重的理由,並在事前獲得教區主教批准,本會不得解散。

 

第五十二條   如本會被解散,則其名下一切財產由本堂主任司鐸支配。

 

  

第十章 附則

 

第五十三條   周年大會、評議會或幹事會會議,應由主席或會長主持。若主持會議的會長因事缺席,則由內務副會長主持;若內務副會長亦因事缺席,則由外務副會長主持。若他們三位都缺席,主席指派另一位幹事為臨時主持,負責開會。

 

第五十四條   本會對堂區內各善會/團體/小組之自主予以尊重。該等組織得就其性質自行編制章程,但仍應將章程一份呈交本會存案。

 

第五十五條   本會不得負擔債務,但事前經評議會議決,並由主席認可之項目,可作例外。

 

第五十六條   附則的修訂,應詳細列明。

 

沙田聖本篤堂

二零一一年十月三十日修訂

 

 

※ 聖本篤堂牧民議會及善會組織架構 ※

 2012年修訂)